چندین سال پیش اینستاگرام قابلیتی به نام “Archive” را معرفی کرد که به شما امکان می‌دهد پست‌های اینستاگرام را از گالری خود مخفی کنید، اما در واقع آنها را حذف نکنید. قابلیتی بسیار جزئی که اینستاگرام به آن نیاز داشت زیرا هیچ برنامه کاربردی برای آرشیو کردن محتوا وجود نداشت. ویژگی که تاثیر قابل توجهی در مدیریت اینستاگرام دارد.

آرشیو اینستاگرام چیست؟

همانطور که اشاره کردم، ایده آرشیو در اینستاگرام این است که هر پستی را که میخواهید میتوانید بایگانی کنید تا پست مورد نظر در بین پست های پیج اینستاگرام دیده نشود. اگر می‌خواهید پست پیج و و تمام تعاملات و تجزیه و تحلیل‌هایی که در پست وجود داشت را حذف نکرده و حفظ کنید، ، آرشیو کردن به شما اجازه می‌دهد این کار را انجام دهید همچنین اگر می‌خواهید بعداً پست را دوباره فعال کنید و آن را به گالری خود بازگردانید، با یک ضربه میتوان این کار را انجام دهید. آرشیو اینستاگرام جایگزین پلتفرم برای حذف پست ها است. از طریق چند ضربه ساده، کاربران اینستاگرام می توانند تصاویر و ویدیوهای از قبل ارسال شده را به آرشیو جداگانه ای که فقط آنها می توانند ببینند ارسال کنند. وقتی یک پست اینستاگرام را حذف می کنید، تمام داده های مهم پست مورد نظر را از دست می دهید و هیچ راهی برای بازیابی آن پست یا آن معیارها وجود ندارد. با این حال، هنگامی که یک پست اینستاگرام را آرشیو می کنید، نه تنها از دید عموم پنهان می شود، بلکه داده های خود را نیز حفظ می کنید. یک پست آرشیو شده همچنان به عملکرد کلی پیج اینستاگرام شما کمک می کند و می توانید عملکرد آن پست فردی را برای همه معیارهای مختلف تعامل مشاهده کنید.

چگونه آن را انجام می دهیم؟

• پستی را از گالری خود که می خواهید آرشیو کنید انتخاب کرده و برای مشاهده آن روی آن ضربه بزنید
• روی دکمه 3 نقطه در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید
• از پنجره جدید "Archive" را انتخاب کنید

انجام شد!

اگر به هر دلیلی می‌خواهید دوباره آن پست‌ها را مرور کنید، به سادگی روی نماد ساعت در بالای پروفایل پیچ اینستاگرام خود ضربه بزنید. همه پست‌های بایگانی شده برای شما وجود دارد تا آن‌ها را مرور کنید. اگر پیج تجاری در اینستاگرام هستید، هر گونه داده و تجزیه و تحلیل از پست همچنان برای شما قابل مشاهده خواهد بود و اگر تصمیم دارید که آن پست را در فید اینستاگرام خود بازگردانید، پست را از بخش آرشیو پیج باز کنید، روی دکمه 3 نقطه ضربه بزنید و "نمایش در پروفایل" را انتخاب کنید. و، بوم، درست مثل آن - بازگشته است! انگار هیچ وقت اتفاقی نیفتاده. خوب، پس همه اینها به اندازه کافی آسان است، اما چرا واقعاً می خواهید از این عملکرد استفاده کنید؟ نکته اینجاست برای پیج های تجاری اینستاگرام و برندها، دلایل بسیار متفاوت و استراتژیک تری وجود دارد.

پست های قدیمی یا بی ربط

احتمالاً مواردی در پروفایل پیج کسب‌وکار شما وجود دارد که با موقعیت فعلی برند شما ارتباطی ندارند. یا شاید در گذشته محصولات یا خدمات مختلفی داشته اید که اکنون در دسترس نیستند. در هر صورت، اگر این پست‌های قدیمی‌تر و نامربوط اینستاگرام را دارید که با برند شما همخوانی ندارند، می‌توانید آنها را آرشیو کنید تا گالری خود را ساده کنید. حالا، برای رعایت انصاف در اینجا، من واقعاً این را تشویق نمی‌کنم. شخصاً، من فکر می کنم خوب است که ببینیم برندها در طول زمان در اینستاگرام چگونه تکامل یافته اند. من دوست دارم پست‌های قدیمی‌تری را ببینم که سبک یا محتوای متفاوتی را نشان می‌دهند. این معتبر است و زمانی که متوجه می‌شوید که آنها همیشه همان ظاهر «عالی» که امروز می‌بینید نبودند، یک برند را قابل ارتباط ‌تر می‌کند.

زیبایی شناسی

به طور مشابه، ممکن است دلایل زیبایی شناختی برای آرشیو کردن پست های اینستاگرام وجود داشته باشد. به عنوان مثال، اگر محتوای شما تماماً در مورد غذا است، اما پست‌هایی دارید که به موضوعات دیگری مانند مد یا عکس‌های منظره مربوط می‌شوند، ممکن است بخواهید آن‌ها را تمیز کرده و آرشیو کنید تا گالری شما منسجم‌تر بماند یا، اگر به طور کلی با یک طرح رنگ یا با استایل تر, کار می‌کنید یک پست نامناسب می‌تواند زیبایی پیج اینستاگرام شما را به هم بریزد.

دلایل قانونی

راستش را بخواهید، فکر می کنم این یکی از بزرگترین دلایل معرفی آرشیو اینستگرام جنبه های قانونی باشد. احتمالاً برای شرکت‌های بزرگ و برندهای بزرگ و معروف ارزشمندتر است، اما هر کسی می‌تواند آن را مفید بداند. فرض کنید مطلبی را پست می‌کنید که به نظر می‌رسد گروهی از افراد را آزار می‌دهد یا غیر حساس تلقی می‌شود یا یک موضوع عمومی دیگر. به عنوان یک برند می خواهید عذرخواهی کنید و پست را حذف کنید اما حذف پست تمام باقی مانده ها را حذف می کند - پرحرفی پست، تعاملات، نظرات (مثبت و منفی). به‌عنوان یک برند، توانایی بررسی همه این داده‌ها برای اینکه ببینید کجا اشتباه کرده‌اید یا چگونه می‌توانید آن را بهبود ببخشید بسیار مهم است. اما اگر آن را حذف کنید، برای ذخیره هر گونه اطلاعات باید به اسکرین شات ها تکیه کنید. در عوض، با آرشیو کردن، می‌توانید آن را به سرعت از فضای عمومی حذف کنید، اما همچنان اطلاعات ارزشمندی را برای بررسی به عنوان یک شرکت نگه دارید.

 دلایل مختلفی برای آرشیو کردن پست های اینستاگرام وجود دارد. اساساً، اگر زمانی به حذف یک پست فکر می کنید، در عوض شما را تشویق می کنم که آن را آرشیو کنید. به این ترتیب برای همیشه از بین نمی رود و اگر می خواستید آن را برگردانید یا می خواستید داده های پست را ببینید، همچنان این گزینه را دارید. آرشیو اینستاگرام مرز بین موقت و دائمی را طی می کند و به شما کمک می کند تصمیم بگیرید چه چیزی خصوصی و عمومی است. چه دانش آموز دبیرستانی باشید که تلاش می کند شواهدی از مدل موی دوران راهنمایی را پنهان کند یا یک شرکت بزرگ و معروف که خط محصول جدیدی را منتشر کرده است، این ویژگی می تواند به شما کمک کند. از آرشیو اینستاگرام نترسید. شما میتوانید از این استراتژی برای مدیریت اینستاگرام خود استفاده کنید.